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如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。新墨盒如果暂时不使用，一定要出墨口向下放置。墨盒一旦安装，在未使用完之前建议不要取出并重复使用。取出后重装机容易在出墨口产生气泡，短租打复印一体机价格，严重影响打印效果。
一旦打印机显示墨尽要尽快更换墨盒，以免喷嘴暴露在空气中引起喷嘴堵塞现象。墨盒安装后复印机租赁好6个月内使用完，以保证打印质量。不经常使用的喷墨打印机，至少每星期开机一次，避免因墨水挥发造成打印头堵塞。尽量避免连续打印时间过长（尤其是彩色样张打印），打印时间长容易使打印头过热。一来影响打印机的喷嘴使用寿命，二来严重影响打印质量和打印精度，甚至使打印喷嘴报废。
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激光一体机内部结构采用的是激光打印引擎，复印机采用复印单元。相较激光一体机结构更简单，维护成本更少，打印传输快速稳定，数据网络传输能力强，打印方案支持多，二次开发能力强，这些特点比较适用于小微企业和家庭用户。相较月负荷量和打印成本复印机可支持更大的打印量，相对来说打印成本也较低，这些特点适用于大中型企业用户。复印机追求复印速度，部分布局较分散和复杂，后期维护相较技术要求高。打印机结构紧凑，采用模块化设计，多功能短租打复印一体机，后期轻松维护，追求简单一体式复印打印扫描体验。
复印机内部的一些部件会随着复印张数的上升而出现磨损现象，复印机租赁终，这些部件会因使用寿命已到而不能正常工作。所以，用户的月复印量是现场工程师对复印机实施维护***的标尺，在机器安装之前，根据用户的月复印量合理安排维护***工作。
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我们在使用复印机时注意以下常识。
彩色复印机出租的作用不小，生活中基本都是在打印复印店做，但是工作中做不到这一点，因为公司会涉及到很多需要复印打印的东西，而且现在大部分时间都需要，所以公司必须要有自己的打印复印设备。以前公司需要的设备都是购买的，买几套直接花两三千，现在很多公司不再买，而是选择彩色复印机出租。
为什么越来越多的人租彩色复印机？其实这与设备的特殊属性和企业资产的配置有关。众所周知，彩色复印机的打印机只有在打印复印文件时才有用，平时基本都是闲置状态。被公司收购后，基本都是搁置。而且这类电子产品更新换代快，往往需要购买相关的外围配置和耗材，还需要频繁维护，给企业造成一定的困扰。
然而，彩色复印机出租是不同的。租赁相对免费，有需求随时可以租，日租、月租、年租，不会造成资源浪费，为企业省钱。
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