数据化加工档案扫描
档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整，认真填写纸质档案，文档数字化加工企业，扫描登记表，登记移交的档案数量，扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案，整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
数据化加工功能
1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集，文档数字化加工哪家好，对收集整理的排版资源文件进行完整性检查，并支持规范图书出版信息。
2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码（如MPR编码等），实现资源标识，并基于标识符编码生成产品二维码，实现资源可控。
3.结构化加工功能。需要支持元数据标引，支持目录结构加工，支持章节信息加工，文档数字化加工，支持标引标注结果输出XML、Word等格式结果。
4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描，支持自动纠偏和OCR，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。
数据化加工扫描操作
1.将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。
2.扫描动作并不复杂，文档数字化加工平台，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。
3.在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。颜色常常又和图像存储格式相关联，彩像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。
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