随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了档案归档的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
在收集的归档文件时，首先检查否齐全、完整；二是检查签字手续是否完备；三是检查文件的纸张是否符合归档要求，如破损文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面；四是检查否是是原件，不是原件的要注明原件所处的位置；五是检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。
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一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了档案归档的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案整理工作的基本原则：档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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档案管理涉及的面繁杂、广泛，需要行政人预先做好准备，才能在后续整理及管理过程中有条不紊。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案归档都会满足什么条件吧。
档案归档的优势：
安全性：全***统一认证登录，登录密码加密；通过文种，密级多维度进行访问控制，支持单文件***；检查接收模块增加病毒检测引擎，保证文档无病毒；完善的备份***机制。
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