元旦活动会场布置策划-汽智广告租赁公司-清溪会场布置

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后勤服务工作。大型会议会对与会人员的吃住、用车、***yi疗、文化***、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议讲话、tou票、发奖、集体照相同方面的准备工作。

9.进行会前检查或向***汇报准备工作状况。

会间***与服务工作

1.会务人员提早1小时到达会场，反复检查会场准备状况。

2.做好会议签到、材料分发。

3.落实zhu xi台***、发言人是否到齐。

4.按预定方案***与会人员由前向后依次入座。

5.保持好会场秩序。会议开始前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期内关闭手机，一般不可以***，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.***照相。

8.为与会人员预定che票、ji票等。

会议善后处理1.会议结束后，要检查会场，元旦活动会场布置策划，带到剩下材料、席签等。

2.***送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文档的清退、搜集、存档工作。

4.做好会议报道工作。

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会场周边应该有配套设施的日常生活公共服务设施。除参与会议外，与会人员也有生活需要。因而，就应该有生活服务类，包含饮食搭配、酒店住宿、交通出行、***机构、电力、店铺等。好是这种设备也挨近会议场地，并且应多元化，以提供选择。在经济发展不发达的我国里，服务项目及供货较为急缺，许多人不理解多元化的重要性。假如在会场周边不只有一个宾馆，反而是有两三个级别和价钱不一样的宾馆，而宾馆里不但有中餐馆，还可以供货西餐厅，宾馆外也有很多风味小吃店，这种标准自然受大家喜爱。

会议厅室是国际会议基本的活动场地，解决它明确提出较严格规定。明确会议厅室的关键考虑到是面积尺寸要适当，它在于：

与会嘉宾总数。10O人和2OO人所需面积显而易见不一样，不可以将就。但这只指常常参加会议的总数。开幕会和闭幕会通常另邀很多特邀嘉宾，清溪会场布置，须另作计划。

座椅的分配。加坐位排得紧，颁奖典礼会场布置，需要面积便小，但国际会议的坐位一般不适合排得太紧。工作人员出入经常（如需商谈、请示报告、联络等）是国际会议的优点之一。因而，务必为与会嘉宾进出空出充足的安全通道。再者，是不是为会议意味着排桌，也关联甚大。所说排桌，便是给予一个可以埋首撰写与阅读的地区。假如排桌，面积便约需扩张一倍。如面积比较有限，可仅为宣布意味着排桌，也可以限制每一个访问团头排（排桌）坐位的金额。

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会务服务工作内容细节介绍

跟会是指主要包括了对会议活动前、中、后期一系列的策划与进行工作，并对于总体细节的完全掌握，以下便是关于整个会务服务工作的详细内容。

一、会前准备工作

1.***会务班子，明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包含会议名字、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、探讨地点。

5.大型会议要印刷会议凭据。如出席证、列席证、工作牌、用餐证、请贴等。

6.会场布局。会场布局要充分体现会议氛围。

（1）悬挂会标、徽记、旗子等。

（2）设定zhu xi席台，落实zhu xi台***，安排座次，厂庆会场布置，设定讲话席，放置席签、话筒，并确保音响效果。

（3）确定会议桌放置方式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

（4）确保照明、通风、音频、录像、空调设备齐全、有效。

（5）放置适当花卉。

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