档案信息化建设光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
分析档案和纸质档案的特点
(一)档案资料的特征
1.档案信息存储多样性
档案数据的存储设备主要包括硬盘、磁带、光盘，尤其是光盘。由于信息存储的高密度，文件信息的存储非常丰富，因此“海量存储”这种说法，远远高于纸质媒体所存储的信息，这样既节省了大量存储纸质文件所占用的空间，又优化了各种文件存储阶段。
2.档案信息生动直观
随着网络技术的成熟，档案数据与多媒体数据的结合生动地再现了历史活动，影响了纸质档案记录数据的生动地再现历史活动，然后影响纸质档案记录数据的单一性，使信息图、文本、声音，如说明，全息再现人们的社会活动。
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纸质档案的特点
1.信息和载体的依附性
由于媒体和信息的统一，形成了纸质文件的特征——原始记录。这种原始记录不仅反映在档案信息的原始真实性水平上，而且也反映在其存储设备的原始附件上。在过去，信息和媒体是不可分割的，一旦信息和媒体整合，孝感档案信息化建设，就很难分离它。
2.档案信息的原始凭证
从其生产过程来看，档案信息化建设流程，纸质文件是直接从当时的应用文件转换而来的。它客观地记录了以前的历史情况，具有令人信服的文件功能。借助档案信息的媒介是由特定负责人在特定环境下制作的物理材料。
3.档案与纸质档案共存阶段的档案保管对策
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档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。现在很多单位没有设置专门的档案管理部门，大多由人事部门兼任，不仅人员缺乏性，档案整理工作常常处于滞后状态，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。这种难题单位如何解决呢？其实很简单，做好档案整理就可以迎刃而解。
档案工作人员需要熟悉和掌握整个档案整理程序，如全宗的***及排列，档案信息化建设公司，全宗内档案的分类，案卷的编立和排列，案卷目录的编制等，这是档案整理工作的主要步骤，档案整理专员仅仅只熟练掌握这些步骤是远远不够的，还要清楚档案整理工作遵循的原则。
首先，档案的整理必须保持文件之间的历史联系，反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用；其次，档案整理应该充分利用原有基础，不要轻易打乱重整，体现对档案来源的尊重；后，档案信息化建设外包，采用简洁有效的方法，使整理后的档案便于保管和利用。
只有整理好的档案，才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系，为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。更多档案整理知识可以咨询***哦！
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