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复印机有着较为广泛的使用的价值，对于复印机租赁使用的方式的优势，主要体现在一以下这些内容。

1、可以减少资金投入

　　复印机是事务处理机器，因为复印机不是生产设备，不会产生效益。在使用的过程中会出现较多的费用，比如说折旧费，维修费等，那么在用租赁的方式进行使用，就会节省这方面的资金投入。

　　2、永远使用新款复印机

　　科技不断地发展进步，社会更新换代的现象十分严重，你购买的这台复印机多久?使用几年后你购买的复印机是否满足了办公需要等都是不可预见的。而对于采用复印机租赁的方式进行使用，就不会遇到这样的问题。

　　3、减少精力的投入

　　复印机在使用的过程中有附带服务的特征，而且这些服务都是需要资金投入的。这些资金投入包括供应商提供的消耗材料、配件的损耗，服务商提供的维修、***等。

　　复印机租赁的好处还可以免费得到下列服务：机器所需之供应品、机器及选购配件所需之消耗性零件、机器及选购配备所需之其他零件，这些好处会为使用者省去很多的麻烦。

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为什么会选择复印机租赁解决办公室需要？现在越来越多的人选择复印机租赁这方法来解决办公室的需要，那么，复印机租赁到底有哪些好处呢?

一、用户可以提前预知，下一个月大概需要多少生产成本，这样就比较容易的控制一个月内的成本。

　　二、采用租赁式的复印机可以省去大部分的麻烦，比如说，购买设备，更换配件，这些方面都不需要再经过公司的询价申请和报销等等一系列复杂的流程。

　　三、用户不需要担心关于设备老化报销的问题，因为租赁复印机的所有权属于租赁公司，在合约的使用年限内，若设备出现损坏老化等问题，需要租赁公司来进行更换和维修，用户就省去了这方面的费用。

　　三、用户可以根据自己需求的变化来更换选择出当下适合自己的复印机，比如说，现在你所选择的复印机已经不能满足你的工作需求，那么就可以跟租赁公司进行更改合同等形式改调整新的设备和规格数量的问题。

　　后，在选择租赁复印机时，就代表了不需要去承担关于设备落后的风险。在产品更新如此之快的当下，人们肯定会选择，更人性化，更完善的产品，所以在与租赁公司达成合约的同时，应该适当的缩短设备的服务周期，以便更换更加的产品。

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复印机租赁给使用者带来的好处

　1、能随时的使用到新产品，提高工作效率

　　对于电子产品来说，更新换代的情况是非常的快的，复印机也是如此，老旧的复印机经常的使用，会出现比较多的使用问题，也不会有更好的使用的效果，因此上复印机租赁就不会出现这样的状况。

　　2、免费***维护

　　复印机在使用的过程中，难免会出现使用的问题，对于使用时间比较长的老旧复印机，出现使用的问题情况会更多一些，一般情况购机者每年得花 800 元钱维护复印机，而采用复印机租赁形式进行使用，租赁公司在接到故障报告后几小时内就可以解决问题。

　　3、免费提供耗材

　　复印耗材市场品牌众多，短租打复印一体机多少钱，以次充好的现象已是常事，对于以复印机租赁的方式使用复印机，租赁方不仅会免费提供的耗材，还会免费提供碳粉，这样会提高打印的效果和效率，

　　可以看出，复印机租赁给使用者带来的好处是非常多的，所以，正是因为如此，才会十分的受欢迎和认可。