大家知道在进行声像档案整理的时候，我们要怎么进行请示与批注吗？想必很多人不是很了解吧，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。
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朋友们你们知道我们在进行声像档案整理的时候应该先干什么吗？下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料。
重复性文件。将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
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众所周知，很多企业在运行时会出现很多文件，而这些文件并不都是重要的，因此，声像档案整理就可以减轻后期的负担，那么下面我们就来看看怎样更好的做好整理呢？
划分类别和级别。
筛选工作完成后，声像档案整理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。
确定保管期限。
凡是在本***实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。
通过上面的方法，我们就可以更好的做好声像档案整理工作了，当然，中博奥就是这么一家***为大家提供档案整理的高新企业，除此之外，我们在软件开发等业务方面也有一些成就。
