庆典活动的步骤
1、庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,元旦活动策划,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
2、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
4、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,修水活动策划,将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
5、庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
企业年会活动策划的四个重要因素
一、要节省预算
这个节省预算,不应该是处处都不想花钱,而是把钱花到刀刃上。花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了店的定价体系,一般而言,年会活动策划,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、要节省时间
简化操作流程。的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会***五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、要更好地协调酒店关系
以保障年会活动的顺利进行。年会活动的***实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。年会策划公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。




庆典策划的意义
1、可以让新员工了解公司是怎样从小大大,一步步发展起来的,演出活动策划,让大家感受到企业蓬勃的发展活力。
2、通过公司策划,可以对公司这些年来取得的工作成绩进行总结和提炼,让员工坚定信念,信心十足的继续为企业的发展贡献力量。
3、可以充分员工在公司发展所取得的成绩和所付出的艰辛和汗水,让全体员工为企业的辉煌继续不懈努力。
4、公司策划,可以充分展示公司,诚信,创新和服务的企业精神。
5、交流经验,表彰***,总结教训,为企业以后的发展鼓劲加油,展望未来。
6、可以借此检验***,拉近员工和上级的关系,培养各部门协调作战的能力。
7、可以通过邀请客户,客户包括铁杆顾客,新客户,拉近公司和客户的关系,更容易得到客户的信赖,让老顾客带动新顾客,促进新顾客的销售。
8、通过借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的环境。
9、通过现场的氛围,增加买赠销售政策,达到高比例的销售。
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