大型庆典活动注意事项
注意事项一:成立作小组.
任何活动的成功举办，都首先需要有工作人员的共同***策划.因此，要想确保典活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是的.而成立作小组，要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策;b.成立临时，辅助决策，综合协调，沟通信息.
注意事项二:确定活动的目的.
每个活动的举办都是有其一定的目的的，因此，在举办典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.
注意事项三:选择合适的时间段.
很多人认为，既然是典那就直接选择公司成立的那个日子.其实，小编认为，在实际典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报，开幕式活动策划，提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动.b.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要***能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而，一般安排在上午9:00-10:00之间恰当.
注意事项四:选择场地.
策划之家建议典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利，停车位是否足够;场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.
企业年会活动策划的四个重要因素
一、要节省预算
这个节省预算，不应该是处处都不想花钱，而是把钱花到刀刃上。花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了店的定价体系，一般而言，酒店的价格从高到低会分为：门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山，其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、要节省时间
简化操作流程。的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会***五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、要更好地协调酒店关系
以保障年会活动的顺利进行。年会活动的***实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。年会策划公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作：以宣传海报，宣传展板，活动策划，宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上，可以结合H5，软文，视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾：拟定嘉宾出席名单，并以邀请函形式邀约，提前15天确认是否出席。
3、晚会节目：认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要***人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，产品活动策划方案，则要***人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
4、晚会舞台：在设计舞台时，舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时，确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备：一般来说晚会主要工作人员有：舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备，一般是灯光，舞台搭建，屏幕，音响等
7、晚会彩排：在晚会正式举行前，***节目人员进行彩排，并请老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
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