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扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。扫描仪怎么用：设计好的大小。无论被扫描的对象是文字还是照片，通过扫描仪输出后的都是图像，哪里有扫描仪租赁，而图像的尺寸大小直接关系到容量的大小。扫描的也能够设置好它的大小。

扫描仪的分类：按扫描的方法可分为平板型扫描仪和进纸型扫描仪；平板型扫描仪工作时扫描元件运动，待扫描文稿静止。进纸型扫描仪工作时扫描元件静止，待扫描文稿运动。扫描仪的工作原理：扫描仪工作时，a0扫描仪租赁，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光学系统采集这些光线，将其聚焦在感光器件上，由感光器件将光信号转换为电信号，然后由电路部分对这些信号进行A/D（Analog/Digital）转换及处理，产生对应的数字信号输送给计算机。实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，高速扫描仪租赁，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。

实际使用中，分辨率设置越高，扫描越大，扫描速度越慢，不方便管理和保存，因此我们在实际扫描时，很少用到扫描仪的高分辨率，要根据文档的性质采用不同的分辨率。扫描仪怎么用：优化扫描仪分辨率。例如准备使用600DPI分辨率的打印机输出结果，扫描仪租赁，以600dpi扫描，如果可能，那么在扫描之后按照比例缩小大幅图像。比如以600dpi扫描一张4*4英寸的图像，在组版程序中将它减成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。扫描仪日常维护：定期清洁。由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪***至关重要的步骤。