档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。那么档案托管可以为我们带来什么呢？下面就让小编向您介绍一下吧。
档案托管在工作时维护档案的含义：
1．力求档案本身不受损坏，质量延长档案寿命，即保证档案管理物质安全。
2．要保护档案免遭有意***，档案不失密，即保证档案管理的政治安全。
【河南缮文档案管理有限公司】一直以来持续创新，严格要求自己，可以充分满足客户对档案信息化管理的多方面需求，同时努力改善业务流程。如果您也想体验档案托管的话，欢迎您的到来。
档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。如果您也想使用档案托管的话，下面就让小编向您讲解一下档案托管吧。
档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。
【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要档案托管的话，欢迎前来咨询。
档案托管可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案托管能给我们带来什么吧。
档案托管的优势：
真实性：文档实体一旦录入，不能修改，只能更新版本具有规范化的元数据信息详细的审计功能，通过电子签名进行校验，MD5值验证。
完整性：对必选元数据和电子文件附件进行检测，审批流程实现文档自动转换PDF版式文件，提高自动化程度，减少人工干预。
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