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文件档案销毁清册编制

档案销毁清册是日后查考档案销毁情况的凭据。

档案销毁清册包括封面和销毁档案登记栏。档案销毁清册封面的项目有：全宗号、全宗名称、编制档案销毁清册单位名称、编制时间等。

销毁档案登记栏的项目有：顺序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或件号、原期限、备注等。

根据销毁档案的种类和其他因素，图书标书销毁公司，登记项目可适当增减。档案销毁清册一般以全宗为单位来编制，一式三份，一份档案馆留存，一份报有关主管部门，单位图书标书销毁公司，一份档案行政管理部门留存。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁的解决策略

加大重视力度，建立专门机构

应该成立专门的档案信息鉴定销毁部门，并且指派专门人员进行此项工作。对于档案馆存放的档案。应该进行定期的鉴定处理。对于鉴定完成的档案。要进行及时的销毁。同时，还应该将鉴定销毁工作加入到的内控制度中，然后按照相关流程进行过期档案的销毁工作。另外，管理层应该加大对于档案鉴定工作的重视力度，加强监督，明确档案鉴定销毁中各个环节的工作人员的责任和义务、保证鉴定销毁工作流程的科学性与合理性。作为一名档案馆的工作人员，在进行档案的鉴定销毁工作时，一定要具备认真负责的工作态度，严格遵守档案鉴定的相关技术规范，保证工作任务的顺利完成。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁步骤

一、确定销毁物品的品种及数量

1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息

2. 初步判断文件重量（吨、立方）

二、确定运输模式

1. 根据文件数量、规格提供***打包密封服务

2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式

3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

4. 客户跟车前往我司监督销毁

三、文件销毁过程

1.过磅、卸车、拍照录像

2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁

3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明 --京信文安销毁中心--