由于各地区的经济发展水平不同，且房产测绘档案数字化管理的进程也各不相同。有的地区按系统建立了网站和局域网，实现了计算机辅助档案管理；有的地区只是把房产测绘基础信息、档案目录输入计算机，资料检索等仍习惯于手工操作，档案管理基本还是纸质化，房产测绘档案数字化管理仍未起步；有的地区干脆完全采用纸质化手工管理。
房产测绘档案管理***素质偏低
在档案数字化建设过程中，档案管理人员是关键因素，各种软、硬件都必须通过档案管理人员才能发挥作用。由于传统的档案管理模式只是纸质材料的收集整理和简单的编号存放，致使长期以来从事档案管理的人员素质整体偏低，技能提高缓慢，既懂计算机网络技术、又懂档案管理的复合性人才严重缺乏，影响了房产测绘档案数字化管理的正常开展。
爱因斯坦说，高校数字档案整理多少钱，万事万物都应尽可能简单，高校数字档案整理公司，直到无法简化为止。智能的产品一定是简单的，越系统的东西越简单，越有智慧的东西越简单，将简单的智慧产品体验呈现给用户，是一种成功。而智慧档案馆的智慧就是化繁为简，以简驭繁。
智慧档案馆是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台，贵州高校数字档案整理，RFID实体档案管理系统，智能密集架、盘点车、门禁等设备，库房环境控制系统以及设备等，能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。
完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统，积极应用各种***的计算机加密、防***、防病毒等技术，照片修复技术，电子信息***技术，计算机处理录像录音技术等，为档案安全提供技术支撑。另外，切实落实异地备份制度，对所有多套档案或档案备份件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案，不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成缩微品或纸质档案，以确保它们长久可读。另外，档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持，高校数字档案整理方案，因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金，用以专门更新档案保密系统，或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补；有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才，专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护，以增强自身的档案安全管理能力，除此之外，单位还应该重视对员工的档案安全维护教育，使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任，从档案使用和保管的细节方面入手，尽量降低档案安全管理的风险。
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