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彩色复印机租赁的使用成本由以下两部份组成：购买彩机的成本和复印机使用时产生的成本。
彩色复印机属于应用产品，价格不菲。购买彩色复印机之前，仅仅了解它的价格是不够的，昂贵的机器价格仅仅是彩色复印消费成本的一小部份，在使用的过程中你会发现：彩色碳粉、彩色硒鼓、彩色铁粉等耗材、零配件及维护费用是非常高的，有时将远远高于彩机的价格。
大多数公司并不真正了解使用彩色复印机的成本究竟是多少，彩色复印机使用成本中关键的“后期使用成本”却容易被忽视，预见合理的成本相当重要。不同机型，不同速度及选购件的彩色复印机的成本上有很大的差异，合理的“使用成本”是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上的。
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复印机使用的办公用纸有什么区别
企业确定租赁复印机方案后，双面打印机出租，在选择靠谱的供应商时，需要对办公耗材了解，即：办公用纸，因为使用不同的办公用纸也会影响租赁费用。目前主要有三类办公用纸：
1、普通办公用纸：普通办公用纸采用中性施胶和TCF/ECF的无氯漂白方式，具有良好的耐光性，不易褪色。并且在复印、打印过程中不会释放***气体，实现绿色办公。
2、彩色办公用纸：彩色办公用纸采用天然纤维上色环保技术，具有饱满色彩、的特点。拥有不同的颜色，可以根据打印文件需求选择不同的色彩。彩色办公用纸色彩雅致，令人一见难忘。
3、彩色激光纸张：彩色激光纸的纸张结构系数高，纤维排列既紧密又均匀，纸张细滑，透光性低。打印色彩逼真生动，层次感强，适合建筑设计院等行业。
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复印机与复印纸有何关系？
目前国内复印机有环保型的，为了环保尽量减少废粉的产生，设计的复印机墨粉是循环使用。纸张在生产过程中需要酸碱等成份的化学物质，在形成纸张后，纸中的H值如果偏向酸性，在复印中复印纸的纸硝就会随墨粉回到显影仓，不停地与复印机的鼓接触，二手打印机出租，使鼓表面产生化学反应，复印品的质量就会受到影响，严重的整支鼓就要报废，造成损失。所以购买复印纸时，一定要看清自己使用的是什么样的复印机。
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