怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢?今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案,让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案:
1、导入条码/RFID技术,确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提,是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据,不及时,也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入,出入库数据会自动采集更新到系统当中,库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间,确保租期准确。
应用条码/RFID技术后,商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成,自动记录到冷库租赁管理系统当中,以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能,对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能,设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后,在入库、出库、调仓单的创建,选择好货主和该货主的协议价格后,便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算,无需手工再次填写。
4、内置多种算法,支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外,还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式,以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算,降低财务的工作强度,有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价,适应市场变化。
利用弹性调价功能,对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整,调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算,并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后,便可对该货主近段时间产生的费用进行结转,果蔬冷库管理系统,查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印,同时可打印结转单上的费用明细,方便收款。











标领冷库管理系统的报表管理功能,能够智能生成各种数据报表,降低冷库企业数据统计的难度,帮助冷库企业及时调整管理策略与方向,赋能企业内控管理。
那么,标领冷库管理系统的报表管理,都有哪些内容呢?
冷库管理系统报表管理主要内容:
1、商品库存报表
商品库存报表就是对于冷库内所有库存的统计报表。系统支持报表查询,通过查询功能,企业可以了解具体各个仓库、各个库区、各个仓位的储存情况,其中包括具体仓位存放了哪一个货主的货物,以及货物的名称、批次、数量等基础信息。
2、货主库存报表
货主库存报表即是货主库存统计表。每个货主都有***的库存报表,企业可以根据货主的编号查询调出货主的库存报表。报表内能够直观反映货主的存货情况,也可查看存放货物的具体信息。
3、货主费用报表
主要是针对货主在冷库中存放货物产生的费用的统计,比如货主总费用、总欠费、已付费用等。其中费用的明细在系统当中也可清晰的查看。
4、货物移动码报表
冷库管理系统是一个以数据库与条码技术为研发的系统。通过移动条码的扫描采集,可以记录货主货物在冷库内的变化情况,比如出入库调仓等。同样,报表中可以查询变动的货物的具体情况如货物名称、作业时间等等。
5、仓位移动报表
冷库是低温作业,人工统计查看仓位的使用情况较为困难。通过冷库管理系统的仓位移动报表,可以清晰查看每个仓位的存放情况,出库、入库、调仓的数量都可以统计。
6、搬运工费用报表
针对搬运工的费用统计报表,可以在报表中查看具体某一个搬运工搬运的、数量、作业类型、计费标准、总费用、总欠费和已付费用等等。
7、员工计提报表
主要是仓管员、理货员等等人员的计提信息统计。可以记录人员的工作时间、工作量、计提单位、计提金额等等。
出租型冷库管理系统提升货主的信任度主要表现在仓储效率和冷藏费用计算两大方面,具体如下:
一、出租型冷库管理系统提升仓储效率
1、以条形码/RFID技术为媒介,将冷库商品与仓位进行绑定,并通过出租型冷库管理系统中的数据信息呈现出来。商品出入库通过PDA手持机扫描商品与仓位的条形码或RFID标签来完成,出入库任务完成后,系统中相应的商品库存数量自动增加或减少。提升出入库的正确性与效率,确保库存准确,账实相符。
2、以灵活的策略设置,智能指引冷库内的作业如入库、出库、盘点、调拨等,如在出库任务中,系统会按照事先设定的出库策略(FIFO、波次出库等)智能提示所需商品的所在位置,冷库拣货员无法花费大量时间回忆并寻找商品,只需按照提示前往位置即可。在出租型冷库管理系统的指引下,冷库工作人员的工作素养将大幅度提高,工作负荷也将有所减轻,仓储效率自然也就提升了。
3、为了优化货主的体验,出租型冷库管理系统设有货主端,货主可在系统当中进行出入库预约以及查看商品库存数据以及冷藏费用等。其中货主利用出入库预约功能进行出入库预约,冷库就能提前做好出入库准确,减少货主的等待时间,提升货主的体验感。
二、快速准确计算冷藏费用
对货主和冷库而言,冷藏费用的计算是双方关注的***。但通常,冷库的货主众多,计费方式也不尽相同,有的按包仓计费,有的按零仓计费,其中同一批入库的商品部分提前出库,冷藏的时间也需要准确统计,以此来计算具体的冷藏费用,以往人工计算的方式过于复杂,也无法让货主信服。而出租型冷库管理系统内置多种算法,系统会从商品入库到出库准确统计其冷藏时间,并按照事先设置的计费方式,自动计算结转结算,并生成费用明细清单与报表,供冷库与货主查看,让费用计算更加透明,增加双方之间的信任感。
佛山果蔬冷库管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司为客户提供“仓库管理系统,固定***系统,条码软件”等业务,公司拥有“标领信息科技”等品牌,专注于企业管理软件等行业。,在广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905的名声不错。欢迎来电垂询,联系人:陈先生。