停车场管理系统进出工作流程如下：进场时，驾驶员驱车到入口控制机处，如果是固定卡用户，直接用卡就能进出，对于远距离卡片，是进入读卡范围立即读卡，不用卡。固定卡读卡后，系统会判断是否在有限期内，是否有余额够用，并且判断是否有再停车场内部未出的记录，如果满足上面条件，则开闸放行，否则语音提示不放行。①进场时，如果是临时卡，则驾驶员自己取卡，道闸开启，***停车场承包，车辆通行。②出场时，固定卡，直接用卡进出。③出场时，临时卡，收费员收费后，开闸放行。④车辆不论是进或者出，商场停车场承包，在开启道闸的瞬间，摄像头拍照保存留为记录。⑤车辆通过道闸后，道闸自动落杆。
停车场管理系统的入口部分：入口部分主要由入口票箱(内含感应式ID卡读写器、自动出卡机、车辆感应器、语音提示系统、语音对讲系统)、自动路闸、车辆检测线圈、入口摄像系统等组成。临时车进入停车场时，合肥停车场承包，系统检测到车辆，语音提示司机取卡，汉字显示屏自动显示车场内剩余车位数，司机按键，票箱内发卡器即发送一张ID卡，经输卡机芯传送至入口票箱出卡口，并同时读卡。司机取卡后，自动路闸起栏放行车辆，图像系统自动摄录一幅车辆进场图像于电脑，地下停车场承包，播放欢迎词，并放行车辆。
停车场（库）运营服务规范也对停车场提出了“智能化”要求。其中，公共停车设施应当按照标准配建停车诱导设施、进出车辆信息采集及号牌识别系统，与所在区域停车场诱导系统实时对接。另外，规范提出，在实行“少人化”、“无人化”式管理的停车场，应保证在车辆驾驶者有相关需求时，能够与服务人员及时取得联系。此外，规范提出“坚持传统服务与智能创新相结合”的要求，在停车服务场景中，保留必要的老年人熟悉的传统服务方式。
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