提起婚姻档案整理数字化,相信大家都不陌生,一般婚姻档案整理数字化的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
婚姻档案整理数字化的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本***收到的从外***发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本***(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本***拟制的,并且是在本***内部使用的文件。如:“白头文件”:
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在***档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念,那么企业的文书婚姻档案整理数字化应该包括那些基本内容呢?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理,即一文一件整理方式。
劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、***事务管理方面的文件材料;
经营管理方面的文件材料;
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在工作中,处处需要文件,为了更好的有效的进行日常的工作,则需要进行婚姻档案整理数字化工作,具体包括哪些呢?接下来就来看一下吧。
修缮文件内容。
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况,档案管理人员需要咨询文件来源处的同事,获取正确内容并对文件进行修补增删,另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
对文件进行编号。
婚姻档案整理数字化人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位,再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位,然后用归档章编号。
经过上面的介绍,我们了解了婚姻档案整理数字化所进行的一些工作,想要了解更多,欢迎咨询中博奥,我们是一家的集、***信息档案一体化的企业,进行数字化加工等项目。