庆典活动的步骤
1、庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
2、设计庆典活动程序;一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
3、落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
4、编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者,庆典活动策划,还应在其材料中添加较详细的资料,展览活动策划,以方便记者写作新闻稿件。
5、庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。



举办想必每一个企业单位都经历过,但是,如果想让企业策划的更有特色,相关的内容与流程的管理是千万不可忽视的。但是,您是否清楚企业策划的主要内容包含哪些部分呢,一起来仔细了解下吧。
首先,户外活动策划,企业策划要看重其主题。所谓的活动主题,指的就是明确晚会举办所围绕的是什么,一切的流程和节目策划,以及现场的布置,都得围绕这个主题进行。
其次,对于企业活动的目的不可不知。企业策划的目的,旨在一年到头来,为企业员工营造一个喜庆而热闹的氛围,为企业员工来年努力奋斗带来动力。同时也为了宣传企业口碑与形象打下良好的基础。
再次,企业活动的举办,对其时间与地点的确定不可一无所知。且要事先安排好,挑选适合晚会表演的时间与地点,以确保企业员工与所邀请的嘉宾们按时到场。


年会策划注意事项
1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是方便不过的了。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,活动策划,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)
6.物料制作及采购:条幅、***礼品、年会席位人、笔、纸;游戏所用***;***箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。




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