公司举办一场典活动,除了要仔细的去挑选一家实力比较强、经验比较丰富的庆典策划公司去承办公司典活动之外,还需要由主办方去派专人做好相关的庆典活动准备工作。下面,就介绍下有关庆典活动的准备工作主要包括哪些方面吧。
一、公司准备举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,公司年会活动策划,必须要先去确定庆典活动的形式、庆典活动的命题、庆典活动的规模、参加人数,以及确立庆典活动举办的地点、时间等等,当然了,本公司单位关于举办庆典活动所消耗的财务、物力、人力等等。
二、公司典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬,让这些被邀请的嘉宾们,感受到企业邀请的庄重与真诚,并且能够在举办庆典活动之前,都有所安排才行。
三、司举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要精心***,做好庆典活动场地布置、交通工具、食宿安排等等各项基础工作。
庆典活动现场布置方案
(一).庆典活动内部布置方案
1、门口两侧安排4名礼仪小姐迎宾。
2、门口处设可设专门服务区,旁边放回馈奖品及促销产品;一签到背景墙(用桁架搭设),两位礼仪小姐分别站立两边,指引来宾在背景墙上签名留影。
3、主舞台搭在门前广场,规格为8米X5米,高0、8米。背景为宽8米,高4米,台前沿放置盆栽花卉装饰。
4、制作一个3-4米高的庆典树,在书上挂满果实、礼品,象征这公司硕果累累的工作成绩
5、在展厅一侧准备来宾休息区,配有水果、糕点、冷/热饮等,供嘉宾休息享用。有两位礼仪小姐和本店工作人员在此服务。
6、展厅内用小汽球做装饰,烘托开业喜庆气氛。
(二)庆典活动外部布置方案
1、插彩旗200面,彩旗上印上企业标志;
2、放置空飘12只,附条幅
3、店门口入口处放置金狮彩虹门一对,大型活动策划公司,分别立于两侧。从入口到门口路道用红地毯铺垫,地毯两边用花卉摆放。(以压住地毯防风吹翻)
4、店门玻璃橱窗、店堂立柱墙面等处用彩色气球装饰烘托店庆喜庆气氛。
5、门口放置立柱彩虹门一座,
6、在店楼面悬挂恭贺竖幅20条,用红布黄字,手工印制,色彩鲜艳。
7、威风锣鼓(约18人)在门口东侧列队迎宾,12门架设在舞台表演区台前,面朝马路。
公司开业庆典活动策划前期需要做哪些准备?
一、海报宣传。公司开业庆典活动一定要做好海报宣传准备,或者是宣传印刷品设计。并且保证宣传页面要有创意,乐安活动策划,能够吸引更多的来宾去关注庆典活动本身。
第二、主持人筛选。主持人在开业庆典活动中尤为重要,主持人能力如何,是否适合公司领域,关系到开业庆典活动的整体质量。因此,需要公司庆典责任人和开业策划公司提前进行主持人筛选及主持稿确认。
第三、背景布置。公司庆典活动会有主题背景墙、开业欢迎语,鲜花等,也会布置一些喜庆元素,开幕式活动策划,这些都需要提前确定好摆放位置及设计风格。
第四、舞台搭建。公司开业庆典活动进行之前,对于现场的布置自然离不开条幅,拱门以及舞台搭建,还有就是现场礼品的布置以及礼品的设定,还有安全通道的开通以及各个现场环节的设计,都要提前做好准备才行的。
第五、嘉宾致词稿的准备。这个环节看似没什么,其实也是至关重要的。一旦进入庆典现场之后,紧接着就是迎接庆典活动的开始,而开幕式上能引入活动主题的就是嘉宾致辞。所以,这个环节也得准备妥当。




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