





档案整理归档过程中无疑是比较麻烦的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级***)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与件为一件,转发文与被转发文为一件,请示与批复各为一件,报告与批示各为一件。
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务,同时吸收经验,有着的团队,竭诚为您服务,欢迎您的咨询。
***档案的整理工作,主要包括***文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。
(1)按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
发文装订顺序:正文—***签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有***重要批示才存,只是传阅签名的不存。)
(2)去除金属钉,换不锈钢钉。
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大家都知道,档案整理的具体形式有两种,我们一起来了解一下吧!
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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