1、档案密集架要做好防火措施：失l火能对档案文件产生巨大损失，因此，务必要采取防火措施，应增添必要的消防器材，如灭火器等，有条件的公司还可以加装消防警报装置。
2、采取必要的防盗措施：安装必要的防盗装备，可以采用电子监控装置，确保档案文件的安全。
3、档案密集架防潮防霉：在闷热、潮湿的环境下，档案文件容易发生霉变。因此，密集架需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔l马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4、档案密集架要做好防尘工作：灰尘会摩擦和***档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集架，防止灰尘污染档案。
5、档案密集架防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对l打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的***作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
采用整体式底盘。
列端密封装置采用钢制弹簧密封盒，不得使用冰箱密封条，顶部装有防尘盖板。
外观应平整，无波纹、流痕、起泡、孔折痕、污点、、剥落、伤痕等可见性缺陷。
档案密集架要求结实耐用，终身免费维护***，保用20年以上，美观、有优良的防尘、防鼠性能和的防锈性能。
档案密集架具有手动功能。
手动把柄采用铸钢转盘。
红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，武汉密集架安装，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作员的安全。
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