根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈***器进行处理，以提高声音信号的质量。
会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。
LED会议室灯具不动CM-LED1512代替了传统的三基色冷光灯，采用***的设计和加工工艺，电视电话会议厅用什么灯光，外表采用高强度铝型材定制而成，配合现代感的流行线外型设计，使其外观整齐亮丽。设有LED显示屏控制DMX编码及灯体功能选择，内置抗干扰电路，其结构完善紧密，内置电子调节灯泡亮度，可随时调节灯泡亮度。适用于会议室、学术报告厅、电教室等需要拍摄的场合。
由1512颗LED灯珠组合而成，发光，可形成大面积发光矩阵，显色指数高，色还原好，配有高透光率亚克力柔光板，光输出柔和、均匀，无***红外线，紫外线，无眩光，无闪烁，不刺眼。自然散热，环保节能，超长寿命5万小时（每天使用10小时，可以用13年），运行费用低，比传统的三基色冷光灯节能50%，节约线材等优点。
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