为了确保公司年会活动能够顺利举办，每一位公司参与者都要有明确的分工，比如，公司的任务是对于年会工作起到了决策效果，年会活动策划，然后，开幕式活动策划，确定具体工作人员的详细的分工，活动策划，像创意策划人员主要的工作，是对年会主题和形式进行创意勾勒。而年会物料采购人员，则是负责年会物品的采购工作，年会摄影人员的主要任务是安排人士负责年会活动摄影，年会宣传人员则是主要做相关的消息宣传与策划工作等等。确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。
策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间，而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国庆节等；又或者各类型的人造假日，比如：双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度；又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在合理的地方，晚会策划活动方案，减少不必要的浪费。
开业庆典舞台布置
1.为了达到良好的效果，除了舞台造型美观外，舞台灯光无法与渲染分离.常用的照明有电脑灯(标志灯)、棕榈灯、LED棕榈灯、成像灯、示踪灯和落地灯等几种. 2.舞台视频:主要是led视频或投影视频.整体的led视频比较明亮，舞台效果比较，投影视频相对不及led视频，但价格相对较高. 3.舞台音响 舞台声音主要取决于场地，人数和表演形式.它能够让每个观众都感到身临其境.舞台需要安排反聆听，让演员在唱歌时听到自己的声音.声音. 4.舞台 尽管舞台效果被用来增加事件的光泽，但不可否认的是，舞台效果会使事件的效果达到;因此，舞台效果成为事件规划的必要选择. 舞台上常用的设备:冷、干冰机、气柱、消防车、雪花机、泡泡机、烟机等
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