在工作中,处处需要文件,为了更好的有效的进行日常的工作,则需要进行档案整理工作,具体包括哪些呢?接下来就来看一下吧。
修缮文件内容。
对于文件中存在的疏漏或损毁等情况,档案管理人员需要咨询文件来源处的同事,获取正确内容并对文件进行修补增删,另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。
对文件进行编号。
档案整理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位,再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位,然后用归档章编号。
经过上面的介绍,我们了解了档案整理所进行的一些工作,想要了解更多,欢迎咨询中博奥,我们是一家的集、***信息档案一体化的企业,进行数字化加工等项目。








想必很多人不是很了解吧,在进行档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。
如果***发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的。
【郑州中博奥信息技术有限公司】的技术设计团队,我们的诚信服务赢得了广大客户的信赖,同时也欢迎各界人士的加盟合作共赢。
档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。
按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。
在企业OA收发文中的文件,如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等,各文件相对***,容易造成归档不全和利用查找不到等情况,对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理,实体也应装订在一起,便于查找利用。
【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,公司是一家集,企***信息化建设,数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。