为了确保公司年会活动能够顺利举办，每一位公司参与者都要有明确的分工，比如，公司的任务是对于年会工作起到了决策效果，然后，确定具体工作人员的详细的分工，像创意策划人员主要的工作，赞助活动策划，是对年会主题和形式进行创意勾勒。而年会物料采购人员，则是负责年会物品的采购工作，年会摄影人员的主要任务是安排人士负责年会活动摄影，年会宣传人员则是主要做相关的消息宣传与策划工作等等。确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。
公司活动策划需注意哪些事项呢？
一、时间把控
公司举办活动，一定要控制好节奏。如***嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的***，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议***士操作。
五、晚宴安排
既然是活动，演出活动策划，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，晚会策划活动方案，制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。
户外广告球在户外活动中可将宣传海报印制在360度的球面之上，通过内部的照明设备，能在夜晚将画面清晰的展示。产品的优势在于全视角、全天候、通用性、性、便携性等特点。
在户外活动中，这种户外广告球具有极其严格的设计标准，其中抗风能力可达到八级，抗雪厚度为120mm，活动策划，抗暴雨可以达到三小时内降雨量达到50毫米以上或类似强度的冰雹。足可以满足户外活动的广告需求。
户外广告球球体采用的是PVC透光膜，侧面采用PVC网格膜，颜色以白色为主，可喷绘。金属框架表面镀锌，电线采用RVV三芯双护套电缆。户外活动中安全可以得到足够保证。
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