公司举办一场典活动,除了要仔细的去挑选一家实力比较强、经验比较丰富的庆典策划公司去承办公司典活动之外,还需要由主办方去派专人做好相关的庆典活动准备工作。下面,就介绍下有关庆典活动的准备工作主要包括哪些方面吧。
一、公司准备举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要先去确定庆典活动的形式、庆典活动的命题、庆典活动的规模、参加人数,以及确立庆典活动举办的地点、时间等等,演出活动策划,当然了,本公司单位关于举办庆典活动所消耗的财务、物力、人力等等。
二、公司典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬,让这些被邀请的嘉宾们,元旦活动策划,感受到企业邀请的庄重与真诚,并且能够在举办庆典活动之前,都有所安排才行。
三、司举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要精心***,做好庆典活动场地布置、交通工具、食宿安排等等各项基础工作。
活动策划需要做哪些准备
1、晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合H5,软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,年会活动策划,提前15天确认是否出席。
3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要***人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要***人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
7、晚会彩排:在晚会正式举行前,***节目人员进行彩排,并请老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
公司典流程
1、企业典活动的流程,就是企业典活动所邀请的嘉宾与参与人员顺利签到,进入会场。
2、庆典活动主持人走上舞台,支持宣布庆典活动正式开始,然后请出公司主持人与嘉宾代表,对于庆典活动做致辞演讲。
3、周年度员工的表彰环节。庆典活动开始之际,为了激发大众对公司的关注程度,也是为了展示公司的发展成绩。有必要对公司年度员工进行表彰。且由公司***、负责人亲自为员工颁发奖品。
4、公司庆典活动节目表演。公司庆典活动流程的节目表演环节,是庆典活动重要,安福活动策划,也是为复杂的一个流程,节目表演若是有条不紊的完成,要有的庆典策划公司事先做好节目表演规划与彩排工作,才能保证庆典圆满结束。
5、庆典活动互动游戏展示。公司典活动举办互动小游戏,也是很有必要的。并且此流程放在节目表演之后,目的是增进员工与嘉宾之间的交流,也是为了凸显公司对嘉宾们的重视。
6、闭幕词的环节。这也是公司周年活动的后一个环节,闭幕词主要是感谢各位嘉宾与员工的参与。
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