





大家知道为什么数字档案馆方案可以这么受人喜爱么?其实在当下的数字档案馆方案市场内,也有很大一部分是服务于这类需求的。这一点可以说完全是信息行业效率需求驱动的。如果您也有对于数字档案馆方案的需要,下面就跟随小编一起看看吧。
因为双套制一天不灭,数字档案馆方案就会一直存在。所谓双套制是说档文件归档一定要纸质和电子双套归档。过去的档案数字化大多是针对存量档案的,因为在档案形成中,大部分原生档案还是纸质的,为了适应信息化过渡期的需要,会每年把纸质档案扫描成电子的,兼顾归档要求和利用效率。
大家看完此文之后是不是也就明白了为什么数字档案馆方案可以这么招人喜爱呢?其实是因为完成客户的数字档案馆方案之后,大数据应用也就随之而来了。如果您也想体验数字档案馆方案的服务,欢迎咨询我们【河南华图信息技术有限公司】。
大家也许听过数字档案馆方案的名字,但想必不知道他的领取流程吧,下面小编就来跟大家讲述一下领取档案时我们应该怎么做。
操作步骤:
1、做好领档工作准备,如:领档交接记录表、档案箱或收纳袋;
2、前往档案存放地,清点档案的全宗号、目录号、案卷号、案卷数。并在档案交接记录表详细记录领取档案的日期、全宗号、目录号、案卷号、档案卷数等信息;
其实具体的流程比这些还要复杂一下,不过相信【河南华图信息技术有限公司】会处理好的,如果您需要数字档案馆方案服务的话,就快来联系吧。
数字档案馆方案的基本流程是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按***整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字
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