为了确保公司年会活动能够顺利举办，每一位公司参与者都要有明确的分工，比如，公司的任务是对于年会工作起到了决策效果，然后，确定具体工作人员的详细的分工，像创意策划人员主要的工作，是对年会主题和形式进行创意勾勒。而年会物料采购人员，则是负责年会物品的采购工作，年会摄影人员的主要任务是安排人士负责年会活动摄影，年会宣传人员则是主要做相关的消息宣传与策划工作等等。确立好每一个人的分工，才能确保年会活动有条不紊的进行。
庆典活动注意事项
(1)确定庆典活动策划主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外，还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目，赞助活动策划，如舞龙等;还可邀请来宾题词，以作为纪念。
(8)庆典结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，晚会策划活动方案，增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。
近这年来，企业为了竞争的需要，都会经常举办的各类庆典活动。可是，怎样才可以做好企业庆典活动呢，怎样才可以让自己的企业成功举办一场典活动呢，一起看看下面知识的介绍吧。
首先，确定庆典活动的主题。不管是从庆典活动的形式上，还是规模上，黎川活动策划，都要定会好企业的形象。比如说典活动的举办，其主题，必须要以建立巩固企业形象为基础目的，来退现企业个性化特征为方向。只有如此，会展活动策划，才可以确保将整个企业典活动的主题具体化或目标化。
其次，明确庆典活动的目的。明确了典活动的目的，才是做好庆典活动成功的前提，对于一个赢利性企业而言，典活动的举办，重要是侧重于建立扩大企业自身的度，只有如此，才可以让目标客户了解自己的存在。随着企业的发展和壮大，之所以举办这场典活动，***就是在于提高自己的美誉度，让目标客户了解企业是如何不断茁壮成长的。
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