庆典活动注意事项
(1)确定庆典活动策划主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,年会活动策划,可***来宾参观本***的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
公司典晚会活动的举办,和晚会策划书的完善与否,有着紧密的关系。所以,作为一家即将准备典的公司与单位,希望在制作典晚会策划书的时候,对应该考虑到的因素要有一定的了解,才能确保将策划方案做的更完善,晚会自然举办的更加顺利。
、明确庆典晚会的目的
举办一场典晚会活动的时候,其策划书首先要明确其目的,比如庆典晚会举办的时间,晚会的内容,参加晚会的人数,晚会宴会的举办与否,住宿安排,场地预定,预算多少,人员负责安排等等,都要有所明确才可以。建议在制作策划书的时候,一定要注意其中的每一个细节,并且分配责任的时候,详细到个人、时间、实际分工,以避免问题出现。
第二、庆典晚会活动策划需注意整体性
举办一场典晚会活动的时候,整体节目编排、晚会流程设计、舞台的布局都显得极为重要,为了让典活动更完善、更顺利的进行。作为策划方,可以在晚会举办之前确定好晚会的每一个细节是否准备妥当,比如,元旦活动策划,舞台设计、场地布局、节目彩排、灯光以及音响设施的准备等等。准确无误的确认,才能将错误降到到,才能保证晚会能顺利举行。
公司举办一场典活动,除了要仔细的去挑选一家实力比较强、经验比较丰富的庆典策划公司去承办公司典活动之外,安远活动策划,还需要由主办方去派专人做好相关的庆典活动准备工作。下面,就介绍下有关庆典活动的准备工作主要包括哪些方面吧。
一、公司准备举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要先去确定庆典活动的形式、庆典活动的命题、庆典活动的规模、参加人数,开幕式活动策划,以及确立庆典活动举办的地点、时间等等,当然了,本公司单位关于举办庆典活动所消耗的财务、物力、人力等等。
二、公司典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬,让这些被邀请的嘉宾们,感受到企业邀请的庄重与真诚,并且能够在举办庆典活动之前,都有所安排才行。
三、司举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要精心***,做好庆典活动场地布置、交通工具、食宿安排等等各项基础工作。
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