数字档案管理软件在近些年越来越被大家熟悉，那么大家知道数字档案管理软件究竟是什么，以及他带来的好处么？下面就跟随小编一起看看吧。
数字档案管理软件是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。
【河南华图信息技术有限公司】提供的数字档案管理软件服务，及时提供利用,实现资源共享。并且查阅方便迅速。如果您也有数字档案管理软件的需要，欢迎咨询我们。
数字档案管理软件的基本流程是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登字（档案交接登记簿一式两份）
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录：卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按***整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登字
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其实数字档案管理软件的学问远比我们以为的要多一些，比如说一些工序名词大家可能就不是特别了解，下面小编就来跟大家解释一下：
1、领档：承建方将需要加工的实体档案运输至加工场地，并与甲方交接人办理档案清点、档案信息核对、双方人员登记的过程。
2、排序：对实体档案按一定顺序和要求进行处理，使实体档案有条理，有秩序。
其实这些仍是浅显的知识，如果各位想了解更多的话，欢迎与【河南华图信息技术有限公司】联系。
