婺源活动策划-华天聚力策划庆典方案-大型活动策划公司

公司典晚会活动的举办，和晚会策划书的完善与否，有着紧密的关系。所以，作为一家即将准备典的公司与单位，希望在制作典晚会策划书的时候，对应该考虑到的因素要有一定的了解，才能确保将策划方案做的更完善，晚会自然举办的更加顺利。

　　、明确庆典晚会的目的

　　举办一场典晚会活动的时候，其策划书首先要明确其目的，比如庆典晚会举办的时间，晚会的内容，参加晚会的人数，晚会宴会的举办与否，住宿安排，场地预定，预算多少，婺源活动策划，人员负责安排等等，都要有所明确才可以。建议在制作策划书的时候，一定要注意其中的每一个细节，并且分配责任的时候，详细到个人、时间、实际分工，赞助活动策划，以避免问题出现。

　　第二、庆典晚会活动策划需注意整体性

　　举办一场典晚会活动的时候，整体节目编排、晚会流程设计、舞台的布局都显得极为重要，为了让典活动更完善、更顺利的进行。作为策划方，可以在晚会举办之前确定好晚会的每一个细节是否准备妥当，比如，舞台设计、场地布局、节目彩排、灯光以及音响设施的准备等等。准确无误的确认，才能将错误降到到，才能保证晚会能顺利举行。

为了更好的迎接公司更好的发展，很有必要举办一行典活动。不过，公司典活动要遵循节省俭朴的原则，又不可失去庄重大方的格调。这样才可以扩大公司的影响，促进公司更好的建设，更能因此而凝聚人心，大型活动策划公司，做强做大公司。下面，就来让我们看看公司周年活动策划包含哪些要点呢。

　　、时间的控制。公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。比如，节目的安排，彩排时间的安排，的安排，嘉宾或者***发表讲话时间的安排等等，每一个细节，都得做到，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。

　　第二、录像拍照。不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜，建议我们找的庆典策划公司中的摄像师去拍摄录像才可以。

　　第三、任务分工。因为公司举办典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，找专人进行负责，这样才能让公司典活动更加顺利进行。

　　第四、接待工作。嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

活动策划注意事项　

　1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、创意的、是有远景的。

　　2、方案的执行要给地方***、执行公司充分的准备时间。

　　3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应专人负责接待并准备好媒体签到台。

　　4、活动场地应该要求执行公司和当地***按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。

　　6、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和***等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。

　　7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。

　　8、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。

　　9、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避一。

　　10、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。

　　11、媒体车马费应由***和执行公司同时签字认可。

　　12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。

　　13、活动费用应该视地域消费水平而定。

　　14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。

　　15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。

　　16、为保证活动顺利举行，策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。

　　17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。

　　18、***应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。

　　19、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。

　　20、***活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，开幕式活动策划，活动策划，以减少活动中和制作时的麻烦。

　　21、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。