档案整理有哪些分类可以选择?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;
公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
财务、会计及其管理方面的文件材料;
大类的设置原则海各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、 会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
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档案整理有一些原则,下面就是几个主要的原则,相信大家还不够了解吧,接下来就让我们的中博奥的小编带领大家瞧一瞧吧。
1、遵循档案的形成规律
存档工作中的目标是文件、数据图表、照片、录音带等方式的文件和材料。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。在对文档开展整理时,务必把握文件格式转换的整个过程,掌握內部规范,勤奋遵循原有******。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律,你就会发现,为什么说分类的时候不能按照文种分?因为文件内容是不尽相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基础(1)充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
(2)在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
以上就介绍了档案整理的几个原则,我们也都有所了解了,而中博奥就是一家做档案整理等方面的企业,我们具有的工作人们和技术人员,为大家提供有效的帮助。
相信大家都有保存过资料有被保存过资料,那么你们知道现在保存方式分为哪几种吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。要保证文件材料的齐全完整。
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