公司典晚会活动的举办,和晚会策划书的完善与否,有着紧密的关系。所以,作为一家即将准备典的公司与单位,希望在制作典晚会策划书的时候,对应该考虑到的因素要有一定的了解,才能确保将策划方案做的更完善,晚会自然举办的更加顺利。
、明确庆典晚会的目的
举办一场典晚会活动的时候,其策划书首先要明确其目的,比如庆典晚会举办的时间,赞助活动策划,晚会的内容,参加晚会的人数,晚会宴会的举办与否,住宿安排,场地预定,预算多少,人员负责安排等等,都要有所明确才可以。建议在制作策划书的时候,一定要注意其中的每一个细节,并且分配责任的时候,详细到个人、时间、实际分工,以避免问题出现。
第二、庆典晚会活动策划需注意整体性
举办一场典晚会活动的时候,整体节目编排、晚会流程设计、舞台的布局都显得极为重要,为了让典活动更完善、更顺利的进行。作为策划方,可以在晚会举办之前确定好晚会的每一个细节是否准备妥当,比如,舞台设计、场地布局、节目彩排、灯光以及音响设施的准备等等。准确无误的确认,才能将错误降到到,才能保证晚会能顺利举行。
庆典的基本步骤
1.邀请公司
邀请有实体,经验丰富的礼仪公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,。
2.邀请嘉宾
原则上尽可能多请一些嘉宾:地方***、上级主管部门、行业协会***、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位***及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。
3.会场布置
由礼仪策划公司负责。应对不同的目的的活动,场地选择、场地布置需求都不一样。比如:面员工公司典,对于场地、布置要求并不高,如果是面向客户,需要的是面子工程,那可能就需要酒店,布置以隆重、大方为主。
4.接待工作
有礼有节,根据需要选择舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、西洋乐器演奏等营销氛围,上级部门***贵宾应由主办方负责人亲自迎送,一般嘉宾由礼仪小姐接待。嘉宾较多的时候,为嘉宾准备停车场、休息室、足够饮品。
5.庆典策划礼品
对于馈赠的礼品,一般有三大特征:宣传性,来宣传产品,在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期;荣誉性,有纪念意义,使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪;性,与众不同,有本单位鲜明特色,使人一目了然、过目不忘。
庆典的分类
1.开业庆典活动策划
开业庆典顾名思义就是为了企业开业举办的庆典活动,主要是为了提高企业的度和加强消费者对企业的认知,一般是怎么热闹怎么来,大型活动策划公司,怎么吸引人怎么来,只要能达到效果就可以了,一般从事开业庆典活动策划的策划公司都有相应的策划。
2.企业庆典活动策划
企业有各种各样的庆典活动,为常见的就是了,大部分的企业庆典活动主要是为了彰显企业实力和拓展企业的业务品牌。一般庆典策划公司在针对企业庆典活动策划时,主要都是围绕企业形象和品牌的宣传为主。
3.生日庆典活动策划
生日庆典是庆典活动里为小型化的一种了,是庆典活动的个人版,主要目的是为生日助兴,同时也可以彰显出寿星家里家底深厚,朋友众多,广交朋友。生日庆典一般以表演节目、做一些趣味游戏为主,因此活动策划公司一般会把生日庆典现场布置的好玩有趣,打造大量的节目和游戏,袁州活动策划,让生日宴会充满欢乐。
4.典活动策划
举办典的企业一般都是商场等类型的企业,它不仅仅是一个是一个简单的遵循程序的庆典活动,更是一个企业成长的表现,当然,商场举办一般是为了举行相对应的,增加商场的销售。
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