档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
档案整理的优势：
一平台全门类：在同一平台上进行综合档案、会计档案、人事档案、业务档案统一管理；
分级分权：对于集团型***进行大集中管理，可实现“数据集中、物理隔离”的多全宗分级分权管控；
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随着电子政务的深入发展和公文无纸化办公平台的应用，各级各部门产生了大量电子文件，这些形成的电子文件存在着丢失及损毁的安全问题。不过有了档案整理的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
档案的排列：
一般文件是批复在前、请示在后；结论性文件在前、辅助性的文件在后；文字在前、图样在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定(草)稿在后；原件在前、复印件在后（指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方，如：圆珠笔、纯蓝墨水等）。
【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验, 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。
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在收集的归档文件时，首先检查否齐全、完整；二是检查签字手续是否完备；三是检查文件的纸张是否符合归档要求，如破损文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面；四是检查否是是原件，不是原件的要注明原件所处的位置；五是检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。
【河南缮文档案管理有限公司】致力协助企***提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面的担忧，如果您也想体验档案整理的话，欢迎咨询我们。
