公司举办一场典活动,除了要仔细的去挑选一家实力比较强、经验比较丰富的庆典策划公司去承办公司典活动之外,还需要由主办方去派专人做好相关的庆典活动准备工作。下面,就介绍下有关庆典活动的准备工作主要包括哪些方面吧。
一、公司准备举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要先去确定庆典活动的形式、庆典活动的命题、庆典活动的规模、参加人数,以及确立庆典活动举办的地点、时间等等,当然了,本公司单位关于举办庆典活动所消耗的财务、物力、人力等等。
二、公司典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬,让这些被邀请的嘉宾们,车展活动策划,感受到企业邀请的庄重与真诚,并且能够在举办庆典活动之前,都有所安排才行。
三、司举办典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要精心***,做好庆典活动场地布置、交通工具、食宿安排等等各项基础工作。
庆典活动的类型有哪些
(一)、开业庆典策划
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些***场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己,其中以商城、酒店、大型***场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
(二)、典策划
典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。
(三)、生日庆典策划
生日庆典是庆典活动的个人版,主要是为了给生日助兴,同时也表现出寿星家大业大,喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主,因此策划公司通常会以大量的节目为主打,演艺活动策划,在生日宴会上载歌载舞。
(四)、金婚庆典策划
金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典,因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的,而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主,是我伟大中华名族文化的传承。针对金婚庆典,策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划,同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。
(五)、企业庆典策划
企业庆典通常是企业典,主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌,同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时,主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。
企业年会活动策划的四个重要因素
一、要节省预算
这个节省预算,不应该是处处都不想花钱,开幕式活动策划,而是把钱花到刀刃上。花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、要节省时间
简化操作流程。的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会***五要素,萍乡活动策划,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、要更好地协调酒店关系
以保障年会活动的顺利进行。年会活动的***实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。年会策划公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。




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