欣力高无纸化会议-平板无纸化会议系统案例

平板无纸化会议系统————广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家

无纸化会议的概念

如何实现和构建无纸化会议系统，各种各样的系统集成商，软件开发公司已经做了很多尝试。

无纸化会议系统，首先是一个智能会议系统。该智能不仅可以实现会议室内设备的智能控制，平板无纸化会议系统报价，还可以在会议过程中只提供智能工具和服务，更重要的是实现会议过程、使用方法、甚至会议决策的智能化。

LCD触摸式显示终端(LCD，会议板等)集成高清晰视频，统一通信功能，多屏交互共享功能，智能会议室中控，音视频采集和扩声系统等，形成一个高清晰的视频会议系统。提供自然的人机交互界面，模拟式用户界面格式(支持电容屏多点双指缩放，屏幕上画出翻页以阅读评论、发送和保存等)并可实现移动终端如手机、平板、笔记本等。

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无纸化会议办公系统网络体系构架以及功能特点

系统功能设计

基于移动互联网技术的电子会议系统从功能上划分为会议基础信息平台、与会人员管理、会议文件管理、会议终端软件、电子文档安全管理系统、身份认证管理系统、统一登录管理 系统和应用系统数据接口八大部分。

基础信息管理：

会议基础信息管理为会议电子化系统的各项应用功能提供基础支撑功能，并对以下会议的基础信息进行结构化管理。其中包括了会议基本数据项目的管理，也包括了会议相关的数据字典和系统参数的管理。

系统登录：会议信息管理系统后台登陆使用，会议基础信息平台的***使用者是技术管理员。输入用户名和密码，或者使用会议电子文件盘(U盘)自动登录。

会议类型管理：对会议类型进行设置和管理。可以设置默认会议类型。

会议设置：会议类型下的具体会议，包括会议的标题、会议时间、创建时间、会议地点等，支持会议的树状层级结构管理。会议日程管理、会议日程安排、会议议程管理、各会议的会议议程安排，议程必须属于且属于某一项日程，一项日程中包含多项议程

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无纸化会议办公系统分析

文件不容易损坏和丢失

纸质文件相对脆弱，受人为因素影响，渭南平板无纸化会议系统，容易损坏和丢失。在无纸化会议办公系统中，文件可以保存在电子系统中，这给了文件很大的保护，即使在错误删除后，也可以随时。在无纸化会议办公系统中，文件可以使用或用橡皮擦消除，文件可以重复使用，消除了重复打印的麻烦。

在将文件保存在系统中的同时，无纸化会议办公系统承担了文件的责任“电子文件库”对文件进行系统的保存和管理，不需要进行纸质文件存档，减少了文件维护的时间和占用空间。

资源共享

由于电子文件库的功能，无纸化会议系统可以实现资源的实时共享，智能平板无纸化会议系统，使参与者可以随时检索所需的文件，以满足参与者的即时需求。实时资源共享可以满足参与者信息同步的需要，防止参与者不接收信息，导致信息偏差。

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