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活动策划发布会时需要注意哪些细节
一、签到处
签到处的形式也越来越多,有传统的笔签,也有新颖的扫码签到,拱门气球出租多少钱,这个要根据会议的性质来决定。
二、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,一定要根据大屏尺寸对应,避免出现显示不全,变形等现象会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程, ppt, video播放顺序。
三、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表会前多次检查确认各部门负责人员到岗,定责,***;并检查通讯根据的正常使用。
四、座位安排
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,并放置重要***姓名桌牌及制作嘉宾姓名贵宾椅腰贴;媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
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