婚姻档案数字化时装订档案也是重要的一步，那么在装订的时候有哪些注意事项呢？【 郑州中博奥信息技术有限公司】告诉您都有这些注意事项！
装订好的档案，档案目录臵于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。如果左侧的空白不够，要托裱出装订边，不能压字。注意，装订时只要求档案材料左边、下边对齐，卷内有不同幅面的材料，右边、上边不能对齐是正常的，不需要刻意追求“四边齐”。
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为什么要进行婚姻档案数字化，这样做有什么目的，不知道大家有没有观察过，下面【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识，我们一起来看看吧。
婚姻档案数字化的根本目的，是为了方便其保管和利用。当然，不能孤立地追求保管和利用的方便性，其前提是保持档案之间的有机联系，区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号，不强调事由原则，利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事，能够暂时满足一定的现实利用需要。
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婚姻档案数字化时需要给材料进行备注，那么应该如何备注呢？不知道大家有没有注意过这一点，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。
婚姻档案数字化“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的，要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表；复印件等情况也应注明。
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