东莞档案整理土建部分-档案整理土建部分要求-品档星源

档案整理土建部分光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

档案整理注意事项

一、整理分类

归档文件应是原件，文件应包括文头、公章、***签发、文件处理单等

归档文件应按年度、密级、保存期限分开整理

【注意：保存期限为：Y-、D30-30年、D10-10年】

二、分类组卷

归档文件应按年度、秘级、保存期限分开整理后，档案整理土建部分服务，再分类组卷按件归档。

分类：以部门为单位，一个部门一类或多类，对应分类号（见附件）

组卷（部门处室分工明确时，可按需组卷。文书档案一部门一卷）：

文书档案：一个部门、一年一卷，件号1.2.3顺沿

教务档案：按教务分类组卷

科研课题：按课题、课题流程组卷

基建档案：按工程，一个工程或一个工序一卷

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档案归纳整理技巧

在对档案实施整理归纳过程中：

，光伏档案整理土建部分，要对档案文件有一个大致的了解，明确档案中哪些是有价值的，哪些是需要删除的。采取科学的、合理的方式对于档案进行归纳整理，根据重要性原则对于档案进行分析。同时，在归纳整理过程中，要密切注意不同档案之间的关联性，切忌将档案分离开来。

第二，要加大档案收集的力度，使得档案的完整性可以得到有效的保证，避免出现信息缺失的情况，确保档案整理工作的顺利实施和开展。

第三，在归纳整理过程中，如果发现档案的类目存在着不一致的情况要进行及时地修订；对于已经修订的档案要进行及时地修改和更正。

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城市建设档案的整理应遵循城市建设文件和材料的自然形成规律，保持文件和材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于存储和提供使用。城市建设档案的整理是对文件和材料进行分组、分类、编目、预订，使其有序、系统的过程。城市建设档案整理是城市建设档案档案工作的前提和基础，是城市建设档案（室）的基本业务工作之一，也是城市建设档案人员的基本能力。

梳理城建档案工作内容

从城建档案整理工作流程来看，主要包括城建档案系统整理和科学编目两个方面的知识。

系统整理是对城市建设档案进行合理的分类和有序的安排，使其***化、化，东莞档案整理土建部分，进而反映城市建设档案的自然形成规律，保持城市建设档案的有机联系。具体工作内容包括：分类、组卷和排序。

科学编目是按照一定的规定，以一定的方式准确地固定系统整理的成果，并清楚地提醒城市建设档案的内容和组成。具体工作内容包括：卷内文件编目、案卷编目、案卷编目。

整理和编目是城建档案整体整理工作的两个不可或缺的方面。

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