婚姻档案数字化时需要保持档案之间的联系吗?大家有没有了解过,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解下吧。
在归档婚姻档案数字化中,必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中,在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性,这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系,也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而,在归档文件整理中保持文件之间的有机联系,既能更好地反映***主要工作活动的历史面貌,也便于日后的检索和利用。
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干部婚姻档案数字化时如果文件过于厚重的话,应该怎么处理呢?不知道大家有没有了解过,【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
干部人事婚姻档案数字化时如果太厚,应该分成两卷装订;分卷装订时,必须保证同一类材料分放在同一卷中。干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附标签,用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
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公司人事的婚姻档案数字化有几个制度,其中一个就是材料归档制度,那么材料归档制度该怎么开展呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答疑惑。
材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;然后,将新材料放入档案。
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