





数字档案管理软件建立***,下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
档案数字化是一项系统工程,涉及面广,工作量大。首先,按照当前档案信息化建设的要求,档案馆要针对馆藏档案数字化的具体情况,建立相应的***协调机构,并明确其工作职责。同时,要明确档案馆各在数字化加工过程中的具体职责,做到责任明确,各司其职。
河南华图信息技术有限公司建设,以质为根。
数字档案管理软件的基本流程是什么?下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录
两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率
4、出目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按***整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字
河南华图信息技术有限公司爱岗敬业、求实创新、用心服务。
大家虽然经常听数字档案管理软件的名字,不过对于他们的发展方向有了解过么?下面小编就来为大家解开这个谜团。
双套制一天不灭,数字档案管理软件就会一直存在。所谓双套制是说档文件归档一定要纸质和电子双套归档。过去的数字档案管理软件大多是针对存量档案的,因为在档案形成中,大部分原生档案还是纸质的,为了适应信息化过渡期的需要,会每年把纸质档案扫描成电子的,兼顾归档要求和利用效率。
大家看完之后是不是也对数字档案管理软件的发展历程有更明确的了解呢?如果觉得自己也有需要的话,相信【河南华图信息技术有限公司】会是您满意的选择。