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文件装订顺序

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，***档案数字化服务公司，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。

装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）

装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。

装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，阳江***档案数字化服务，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。

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装盒时应注意以下问题：

1．应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体（即尽量放满档案盒），竖立放置时不至于使文件弯曲受损。

2．按照排列的先后顺序依次装盒；一盒装满后，顺次装入下一盒即可。

3．不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。

4．不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。

5. 由全宗单位内各部门（即机构）整理归档的，不同部门（即机构）的档案不要装入同一盒内。

6. 一件文件（如讲稿、书稿）太厚，一个平常的档案盒装不下，可根据文件厚度，选择厚度适当的同一种类档案盒装入盒。

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如果不看以往的科普文章，大家是否还误认为档案的作用并不大，觉得档案对自己来说不过就是一张张纸而已。有的小伙伴更误以为自己不考***事业编，档案对自己来说更是没有什么用，所以对档案的重视程度也是抱着无所谓的态度，***档案数字化服务哪家好，如果现在还有小伙伴这样认为，你就大错特错了，可千万别因为自己一时的无知，而导致影响了自己。可能现在暂时用不上，但不代表你一辈子用不上i，等你要用到档案的时候，却提供不了，那就悔不当初了！

有很多事情的办理都是需要提供档案材料复印件的，下面就简单的为大家举几个例子：有些学生在研究生报考时，有部分学校会涉及到需要报考的学生提供专科本科学历的历年成绩表；如果是用于家庭财产办理公证，需要提供社会关系，也就是亲子关系、社会关系的话，需要复印其档案中的家庭成员材料；***关系要转到社区，要涉及到预备员转正等相关事宜，是可以复印档案中的入志愿书；有部分退役军人可能因为年代久远，没有保管好自己的退役证等材料，为了证明自己参过军，***档案数字化服务收费，受过的嘉奖，也是可以复印档案中的有关参军的军籍材料......

有太多办理都是需要用到档案材料复印的，有小伙伴说，那我能将档案全部复印吗？当然不能！档案不能全部复印，而是办理事情的时候需要用到部分材料，可以有针对性的复印而已。但是如果档案在自己的手上，那就无法提供档案材料的复印件以及加盖存档机构的公章哦！所以档案一定是要存于具有档案保管权限的机构。

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