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会议活动的基本要素主要包括:会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议方式和会议结果。

(一)会议人员

会议人员是指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、会议客体以及其他与会议有关的人员。

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则***理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主*之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则***好是将与会者分成若干小组，元旦节演出会场布置在线服务，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。

按会议的性质划分

(1)决策性会议。决策性会议是指拥有立法权或决策权的******或***层，为了制定和颁布方针、政策、***或就某些问题进行商讨，对重大事项做出决策而召开的会议。决策性会议大致包括以下两种:

①代表性会议。是指按照法定的程序，为了制定颁布***、***，xuan举产生新一届***班子等重大事项而召开的会议。如各级ren民dai表大会等。

②***办公会议。是指由各级***、企***的***班子内部定期召开的，研究日常工作中重要事项，并做出决策的会议。如各级******的***办公会议、董事会议等。

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开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个经济实体、形象广告的*一步。它标志着一个经济实体的成立，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传，告诉世人，在庞大的社会经济肌体里，东莞生态园演出会场布置，又增加了一个鲜活的商业细胞。

活动开始前2天完成

①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。

②提前2天，完成台上的搭建布置工作，商场活动策划方案，完成主会场签到处，指示牌，活动策划，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。

活动当天实施工作

①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做后的检查。

②上午7:00所有保安人员到位

③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午8:30主持人、记者到场

⑤上午9:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，跨年演出会场布置哪家好，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。

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策划的基本含义是:为未来事项“筹谋献策”，即思维主体运用知识和能力进行思考运筹的过程，也是根据现实的各种情况及所掌握的信息，围绕一个中心(也就是一个特定的目标)，来全mian地构思、设计，选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高xiao工作的过程。会议策划就是为了使会议取得预期的目的，而进行构思、设计，选择出合理可行的方案的过程。

出色的会议策划是圆满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的周全计划。只有通过zhuan业策划和充分准备的会议才能取得预期效果。所以，会议策划一定要尽量考虑周全。

年会签到处：公司创意年会其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要往往就忽视这一环节的设置。

无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名，除夕演出会场布置在线服务，抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节，所以签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。

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