毕业联欢会的会场布置-会场布置-广州汽智广告公司(查看)

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会务服务工作内容细节介绍

跟会是指主要包括了对会议活动前、中、后期一系列的策划与进行工作，并对于总体细节的完全掌握，以下便是关于整个会务服务工作的详细内容。

一、会前准备工作

1.***会务班子，明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包含会议名字、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、探讨地点。

5.大型会议要印刷会议凭据。如出席证、列席证、工作牌、用餐证、请贴等。

6.会场布局。会场布局要充分体现会议氛围。

（1）悬挂会标、徽记、旗子等。

（2）设定zhu xi席台，落实zhu xi台***，安排座次，设定讲话席，放置席签、话筒，并确保音响效果。

（3）确定会议桌放置方式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

（4）确保照明、通风、音频、录像、空调设备齐全、有效。

（5）放置适当花卉。

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开业典礼的舆论宣传工作    

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，毕业典礼会场布置，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。    

2.自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。  

3.开业典礼往往是企业商量存活中*关键的一步，因此选择一个好的庆典公司总是事半功倍的

4.企业可以运用电台、电*台等大众媒体。 这种传播方式*率*高，成本也*高，要慎重考虑投入与产出。    

5.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

选择时间应考虑的因素

 1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。

 2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，毕业联欢会的会场布置，水电暖等硬件设施建设。

 3.选择主要嘉宾主要***能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。  

4.考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播***信息。

5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而*民，一般安排在上午9:00—10:00之间*恰当。

邀请宾客准备  

1.确立邀请对象：邀请上级***以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，物业会场活动布置，以便相互沟通合作。

2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

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伏特加要用多种多样酒配成的混合饮料。宴会上不一定都用伏特加。但一般用的酒水种类比较多，并配以各种各样水果汁，不用或少使用烈性酒。食品类多见三明治、吐司面包托、小香肠、炸春卷等美味小吃，以木签摄食。果汁饮料和食品类由***员用拖盘端送，会场布置，或一部分置放小桌子。

近年来我国举办大型活动选用宴会形式渐广泛。庆贺各种各样节日、热烈欢迎访问团浏览，及其各种各样揭幕、闭幕典礼，文艺范儿、体育文化接待表演前后左右通常举办宴会。自1980年起在我国国庆***会也改成宴会形式。

茶会所店加盟是一种简单的接待形式。举办的时长一般在在下午四时上下（亦有早上十时举办）。茶会所店加盟一般建在大客厅，不用饭店。厅含有茶桌、坐椅。没排名额，但如果是为某vip举办的主题活动，就座时，有目的地将宾主同主人家分配坐在一起，别人随便入座。

茶会所店加盟说白了是请宾客饮茶。因而，茶、茶器的选用要有一定的注重，或具备地方文化。一般用瓷器容器，不用玻璃茶杯，也不用热水壶替代茶具。老外一般用绿茶，略备小点心和地区特色小吃。亦有不用茶而用现磨咖啡者，其***安排与茶会所店加盟同样。

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