无锡专利智能管理-香椽树专利智慧平台(在线咨询)

香橼树专利提交管理系统问答

【文件管理】

问：新申请制作提交显示发送失败，备注提示服务器拒收，提交人不具备提交权限，一般有哪几种情况会导致这个提示？

答：①国知局问题，等一两个小时再提交。②这件案子已经从代理机构变更出去。

【文件管理】

问：文件制作中涉及到地址的文件，提交签名验证，提示省直辖市与市或区的信息不匹配，如何处理？

答：确认其地址信息，进行修改后再次提交。如填写正确，系统显示报错不能提交，先选择其他可以提交的地址，待受理通知书下发后，主动提交意见陈述书，告知审查员正确地址。

系统问答

【文件管理】外部专利变更。

香橼树系统对外部专利（非代理机构数字证书提交的专利）进行著录项目变更首先需在“案卷管理”中新增案卷信息，再到“文件管理”中选择“新增中间件”输入专利号点击“查询”，根据实际需求勾选著录项目变更申报书、理由证明或专利代理委托书，填写变更内容并保存草稿，然后在“文件管理”中勾选草稿进行“预生成”校验，确认无误后点击“提交文件”即可发送至国知局。

【香橼树机构版】如何在线制作提交文件？

文件在线制作提交有两种方式：

①  添加CPC包：在CP客户端制作的专利文件可以导入系统进行提交；

②  在线制作

填写代理机构、发明人、申请人信息，发明人和申请人都可通过点击“发明/申请人后面的加号增加发明/申请人”；

申请材料上传有两种格式：

一种是PDF格式（PDF文件上传有两种方式，一是单独上传，二是整个WORD文件上传系统自动拆分）；

另一种是XML格式；

（1）上传文件；五书单独上传；整份WORD文件上传；自动拆分对应部分，专利智能管理，可点击查看，若需修改重新上传即可；

（2）在线制作XML格式的文件；

保存草稿之后在“文件管理”里选择刚刚制作的专利点击预生成，有问题的话在“备注”一栏会显示具体哪里的问题按提示修改就好，没问题选择专利，点击提交。