报告厅座椅的订货考虑的是现场的排布设计及安装，特别是报告厅座椅与安装场地的关系。那么如何合理的排布座椅和保证现场安装呢？
绝大多数情况下，会议室座椅，报告厅座椅是固定的安装在剧院或会堂的，因此必须对安装现场的条件有所了解。基本资料包括：剧院的平面图、立面图、地面材质情况，排位要求等，具体如下：
平面图：通过平面图，可以了解到剧院的总面积、柱、门、舞台、走道及台阶的排布情况和具体尺寸，借此为报告厅座椅的平面排布提供基本资料；
里面图 ；了解剧院的台阶排布、高差，地面的倾斜角度以及楼面情况等资料。
地面材质：借以确定座椅的固定安装方式及采用的紧固锚栓形式，根据低级的材料不同，选用不同的锚栓固定站脚；
厚度较厚的木地板地面，采用木螺丝固定；
金属地板，采用高强度自攻自钻螺钉固定；
礼堂座椅的扶手是整个座椅的基础支撑件，座椅的主要部件都与扶手相连。
扶手的结构有金属框架、扶手板、写字板机构。
金属框架：扶手的骨架，也基本上是整个礼堂座椅的支撑连接件。
扶手板：用木料或塑料等其他材料制成。
写字板机构：礼堂座椅的扶手可安装写字板机构，以便会议记录之用。还可安装后置式写字板优化了传统前置写字板的窄小，后置写字板相对前置写字板要宽大可放笔记本电脑之类的少大型的会议工作的工具。
选择礼堂软椅的时候，会议室座椅批发，不能像普通椅子那么随便，宽度、高度和椅背，都有一定的讲究。在高度上，坐下去脚能坚实踩在地板上，膝关节弯度在90~100度之间，高度就是很适合的。礼堂软椅椅背在腰的位置必须有个向前的弧度，这个弧度要顶在腰上，礼堂软椅椅背坐直以后后靠30度，这个时候对腰部的压力ｚｕｉ小，会议室座椅供应商，也ｚｕｉ舒适。此外，宽度和扶手在挑选的时候也要较为注意，扶手必须对肘部有支撑，端坐的时候，手肘正好放在扶手上，这样才可以，很多礼堂软椅扶手过低，手肘不能有支撑，肩就会一直用力，会议室座椅价格低，从而带来肩周的压力，引起劳累和不舒适。
礼堂软椅的表皮材料也要讲究，一般透气性好的材料，ｚｈｅｎ皮结实而又有摩擦力，做礼堂软椅材料比较适合。另外，礼堂软椅的滑轮不能过于灵活，不然频繁移动会让小腿和腰很用劲，坐起来不是很舒适。
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