黑龙江大学档案管理系统-北京兴源科创科技

也就是通过人来读档案，机器再把人的声音转化成文字。只要读音准确，机器基本能“听声出字”，准确率也很高，它的速度是电脑手工输入的一倍以上。前不久，我在科大讯飞目睹了一场“嘴”和“手”的比赛：国内一些数字化公司的录入快手之间***行比赛，结果“人嘴”胜了“人手”，声音转化文字的速度大大快于计算机手工录入文字的速度。

人脸识别技术

主要是根据人的面部特征，把照片、录像中的人物识别出是谁来。

智慧档案馆（室）建设，关键在于建立档案全文数据；建立档案全文数据，关键又在于把档案里电脑不能检索的文字、声音、图像，转化成可检索的数据。当有了以上这些途径的识别转化技术以后，档案数据化就不再是不可能的了，而是变成完全可能了。这些技术的应用和发展，也是我在今天提出建设智慧档案馆（室）的又一个主要原因。

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的独一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，大学档案管理系统费用，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

纸质档案或其数字化图像数据化

已开放档案可以先搞数据化，大学档案管理系统建设，因为它可以外包给档案数据化企业去做。涉密档案可以先不搞数据化，有特殊需要的可采购设备，用自己人去搞。纸质档案数据化，大学档案管理系统建设方案，可以各种技术并用，可用?OCR?识别技术转化的，则用?OCR?识别技术转化成数据，因为它速度较快，成本也较低。不能用?OCR?识别的，还可用其他技术和方法去转化，一种是手写字识别技术，即把手写档案扫描进电脑，电脑通过软件识别成它可处理的文字；另一种是声音转化技术，即由人把手写档案中的每个字读出准确的读音来，设备通过声音转化成文字即电脑可处理的数据；再一种是电脑手工录入技术，即由录入员把档案上的文字通过拼音或字码录入电脑，转化成文字。以上这4种方法，档案馆（室）可以根据自己的档案情况和经费情况等，或单独运用，或联合使用，黑龙江大学档案管理系统，或多种并用。只要咬定青山不放松，用钉钉子的精神，一年接着一年干，坚持数年，必有大成。