大家是不是也好奇，为什么数字档案管理软件听起来是一项很简单的工作，却备受喜欢，下面小编就来为大家解开这个疑惑。原因主要有以下两点：
1.技术发展趋势不可逆。在商业部门这类自由度比较高的机构内，数字档案管理软件也有很好的市场。尤其是提供2C服务的一些行业，比如***等等，由于业务量大，在大数据兴起的时候，这些机构就已经早早把客户业务数字档案管理软件了。
2.双套制一天不灭，档案就会有纸质和电子两种形式。随着信息化程度越来越高，大家应对双套制的办法也慢慢从扫描变成打印，也就是原生电子的档案打印出来归档。所以，可以说现在这种形态的数字档案管理软件行业市场在未来应该是会萎缩的。
不过这些原因也仅供参考，如果大家看完之后考虑到自身有需求，欢迎与【河南华图信息技术有限公司】咨询联系。
虽然数字档案管理软件在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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其实现在，一般做数字档案管理软件的企业都需要再档案行政管理部门或档案学会备案，而一般单位在选择购买服务的时候也是从名录中选取。所以数字档案管理软件这个行业当下是非常吸引人的。如果您也想了解更多关于数字档案管理软件的小知识，下面就跟随小编一起看看吧。
档案数字化是一种新型的档案信息管理模式，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用机算计系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
大家看完此文之后是不是也就明白了为什么数字档案管理软件可以这么招人喜爱呢？毕竟现在连2C行业的客户都用起来数字档案管理软件了。如果您也想体验数字档案管理软件的服务，欢迎咨询我们【河南华图信息技术有限公司】。
