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归类
(1)定义：归档文件的类型是根据一定的规范，将文件分为多个层次和类型，以形成一个有机的系统过程。
根据分类可以揭示归档文件之间的有机联系，便于档案保管工作。
(2)规则中分类的转变
一是根据成文日期判断文件的年度，进一步简化分类中的概念和使用；
二是***分类法与问题分类法不能同时使用，***要根据具体情况选择其中一种；
第三，建议将保管期作为分类标准直接提出，不限制年度、保管期、***(难顺序、年度、保管期是必须的，***(难点)可以作为选择。
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文件装订顺序
归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，佛山文书档案整理，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。
其次必须对它们进行排序。顺序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，文书档案整理收费，附件在后；原件在前，件在后；转发文在前，文书档案整理哪家好，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在；但如果已粘贴牢固的可放在前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，文书档案整理服务，应将左、下侧对齐。（建议管理文件类采用左侧装订，污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜）
装订以“件”为单位进行，对装订材料做统一规定，一般采用不锈钢订书钉装订，如文件太厚，则建议采用三孔。
装订要求：装订用品必须是对归档文件无害，不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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这在干部档案专审中十分重要，涉及到后期能够顺利办理退休和核算工龄等等。审核干部的参工时间要看档案中是否存在参加工作时的原始依据并确认材料齐全、制作规范。针对不同的人群，所需要查看的原始依据也是有差别的，我们分类给大家说明下。
1、军人看入伍登记表：县、市征兵办或部批准入伍之日。
2、工人看招工登记表：以县级以上劳动人事部门审批时间为准。
3、毕业生看转正定级审批表：派遣或报到证记载的时间与《转正定级表》记载参加工作时间不一致，一般以《转正定级表》记载的参加工作时间为准，即以单位的起薪为准。
4、职工看劳动合同书：以签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日为准。
5、上山下乡知识青年看工龄批注表：下乡之日算起。
以上介绍的几种参看参工时间的人员基本把所有的人群都涵盖在内了，大家在进行干部档案专审的时候可以具体查看。
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