在整理档案时需要做好哪些工作呢?大家有了解过吗?下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解下吧。
在归档和婚姻登记档案数字化时做好两项工作:一是根据***文件材料归档范围的规定,区分归档与不归档文件;二是根据文书档案保管期限表的规定,区分文件价值,划定不同的保管期限。《规则》从分类开始,就将不同保管期限的文件区分开来,为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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婚姻登记档案数字化时装订档案也是重要的一步,那么在装订的时候有哪些注意事项呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】告诉您都有这些注意事项!
装订好的档案,档案目录臵于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。如果左侧的空白不够,要托裱出装订边,不能压字。注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
以上就是【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解的关于婚姻登记档案数字化时装订档案的一些介绍,希望能帮到大家!
婚姻登记档案数字化时材料名称应该怎么填写呢?不知道大家有没有了解过,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。
婚姻登记档案数字化“材料名称”根据材料题目填写。一般来说,没有标题或标题不规范的,应另拟标题。材料的题目过长,可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。
以上就是关于婚姻登记档案数字化时材料名称应该怎么填写的一些介绍,如您还有其它疑惑的话,欢迎您拨打我们的联系电话,联系我们!【郑州中博奥信息技术有限公司】